Проектная деятельность в библиотеке
Проектная деятельность в библиотеке:
от замысла к реализации
В настоящее время нет, наверное, ни одной библиотеки, которой не приходилось бы создавать проекты, принимать участие в различных конкурсах. Благодаря проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек, усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых читателям, библиотеки приобретают свой имидж, появляются новые перспективы в работе. Что же такое "проект"?
Проект – комплекс действий, направленных на решение какой-либо проблемы, имеющей истоки и конечное решение, это комплекс работ, ориентированных на достижение конечного результата. Замысел проекта должен быть социально значимым. При этом он может быть очень скромным, но обязательно нужным кому-то.
Конечный результат – это продукт, услуга или концепция, завершенные по составу своих свойств и характеристик, предусмотренных в проекте.
В библиотечном деле под проектом понимается совокупность мероприятий, направленных на достижение определенной, четко сформулированной цели.
Библиотечные проекты – это социальные некоммерческие проекты, которые предназначены для изменения ситуации в области обеспечения более полного, качественного и эффективного доступа к информации как целевых читательских групп, так и широкой общественности города.
Одним из условий эффективности библиотечных проектов принято считать стремление библиотеки к кооперации и взаимодействию с другими библиотеками, информационными и культурными учреждениями, местными властями, некоммерческими организациями.
В результате реализации проекта возникают новые образовательные, информационные, культурные и социальные услуги, новые возможности, новые структуры.
У проекта есть свои свойства:
- Временные ограничения
- Момент начала и окончания работ (решения проблемы)
- Завершенность результата
- Решение крупной, хорошо структурированной проблемы
- Реализация определенного объема ресурсов
- Явно выраженная цель.
Библиотечный проект можно разделить на следующие фазы:
· Концепция
· Разработка
· Реализация
· Завершение
Помните, что важно тщательно подойти к названию вашего проекта, поскольку в нем заложена часть успеха продвижения. Оно должно быть «цепляющим», ярким, оригинальным, наполненным интеллектуальным и внутренним смыслом, не иметь негативных ассоциаций и раздражающих формулировок.
Начальная фаза проекта – разработка концепции, включающая в себя:
- Сбор первичных данных и их анализ
- Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях
- Определение цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружения проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков
- Определение возможных путей решения проблемы, их оценка, выработка на их основе предложений
- Поиск финансирующих организаций и оформление заявок на финансирование.(Для участия в Грандах)
В первую очередь важно определить основную идею проекта. Необходимо определить:
- Для каких групп пользователей необходимо осуществление проекта
- Действительно ли основная проектная идея отвечает современной ситуации, требованиям или потребностям целевой аудитории
- Необходимо показать, как и почему возникла проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно данная библиотека сможет ее решить. Идея необходимости проекта должна быть подтверждена конкретными данными, реальной статистикой, экспертными оценками, публикациями в прессе, обращениями пользователей и т.д.
Наибольшую трудность вызывает формулировка цели и задач.
Цель – конечный (отдаленный) результат или продукт, то, во имя чего предпринимается проект (общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно). Это сформулированный желаемый результат с точки зрения пользователей или библиотеки, который имеет долгосрочный характер. Отвечает на вопрос – «зачем?».
Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта. Они отражают количественные и (или) качественные изменения ситуации. Задачи всегда предусматривают совершение определенного действия. Когда говорится «улучшение» или «повышение» чего-либо, то непонятно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, а проект осуществленным.
Так как за задачами всегда стоят определенные результаты, лучше формулировать их глаголами (создать… объединить…изменить).
Формулируя задачу, ответьте на вопросы:
- Предусматривает ли задача определенный срок выполнения
- Обозначено ли в задаче «что» и «как» вместо «зачем» и «почему»
- Поддается ли задача измерению и проверке (каким способом определить ее выполнение)
- Выполнима ли задача
- Понятна ли задача, сформулирована ли ясным и понятным языком
- Не забудьте, что цели не равны задачам.
Следующей фазой является фаза разработки. Ее главным содержанием является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ можно сформулировать так:
· Назначение руководителя и формирование команды
· Разработка основного содержания проекта (структуры проекта, основных работ и ресурсов, определение конечных результатов)
· Структурное планирование (составление календарных планов, графиков работ и обеспечения, сметы и бюджета проекта, определение технологии управления и контроля, учет возможных рисков)
· Заключение договора на получение финансирования.
Должно быть ясно, какие мероприятия необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Объясните, что будет сделано, кто будет осуществлять эти действия, как именно, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
На фазе реализации проекта выполняются основные работы проекта, необходимые для достижения поставленной цели. По мере осуществления проекта руководитель постоянно контролирует ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми.
На фазе завершения проекта достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта. Основное содержание работ обычно состоит в следующем:
· Организация PR-кампании, проведение презентаций
· Введение объекта в действие
· Разработка методических материалов, публикаций в СМИ
· Оценка результатов проекта и подведение итогов
· Подготовка финансовых и содержательных отчетов для финансирующих организаций
· Закрытие проекта.
Идеальный проект – тот, польза от которого не заканчивается вместе с ним, результаты устойчивы, а успешный опыт используется другими людьми и организациями.
Шаблон проекта